شرح شاشة المنتجات

معاينة الشاشة

هذا تمثيل مبسط لشاشة المنتجات كما تظهر فعليا، مع أرقام توضح كل جزء. استخدمه كمرجع سريع قبل قراءة شرح كل قسم بالتفصيل.

البيانات الأساسية

في أعلى الشاشة، داخل بطاقة المنتج، تجد الحقول الرئيسية. هذه الحقول ليست كلها ظاهرة دائما؛ كل حقل مرتبط بإعداد في النظام، فإذا كان الإعداد غير مفعل لحسابك يختفي الحقل تماما بدلا من أن يظهر فارغا.

التصنيف

التصنيف يساعدك على تجميع المنتجات المتشابهة (مثل "مشروبات" أو "أجبان")، وتسهيل البحث والتقارير لاحقا. اختر التصنيف من القائمة المنسدلة في حقل التصنيف.

إذا لم يكن التصنيف المطلوب موجودا، لا تحتاج للخروج من شاشة المنتج: اضغط الزر الأخضر إضافة تصنيف جديد الموجود في أعلى القائمة المنسدلة نفسها، أدخل اسمه، ثم سيُختار تلقائيا للمنتج الحالي بعد الحفظ.

الوحدات والأسعار

كل منتج يبدأ بوحدة بيع واحدة افتراضية. إذا كان إعداد "استخدام الوحدات" مفعلا، يمكنك إضافة وحدات إضافية بالضغط على ربط وحدة أخرى أسفل بطاقة الوحدة الحالية — مثلا منتج يُباع بالحبة وأيضا بالكرتونة التي تحتوي عدة حبات.

لكل وحدة على حدة يمكنك ضبط: اسم الوحدة، الحجم (مثل 12 إذا كانت الكرتونة تحتوي 12 علبة)، السعر، الحد الأدنى والأقصى للسعر، الخصم، الباركود الخاص بها، وسعر الجملة إذا كنت تبيع بالجملة والتجزئة معا.

إذا لم تجد اسم الوحدة الذي تريده (مثل "كرتونة" أو "كيلو") في القائمة، اضغط إضافة وحدة جديدة من داخل بطاقة الوحدة نفسها لإنشائها فورا دون فتح شاشة منفصلة. يمكنك أيضا حذف أي وحدة إضافية بزر الحذف الموجود في بطاقتها إذا أضفتها بالخطأ.

أدوات الشاشة

في أعلى الشاشة شريط أدوات يحتوي إجراءات سريعة تساعدك في إدخال كميات كبيرة من المنتجات أو في تدقيق بيانات موجودة:

البحث والنتائج

نتائج البحث تظهر كقائمة أسفل النموذج، وتحتوي أعمدة تتغير حسب إعدادات حسابك: الكود (إن كان مفعلا)، الاسم، الوحدة (إن كان النظام يستخدم وحدات متعددة)، الباركود، والسعر.

يمكنك البحث بالاسم أو الباركود مباشرة، والضغط على أي نتيجة لفتحها للتعديل. كل بطاقة نتيجة تُظهر أيضا الوحدة والباركود والاسم الأجنبي كرقاقات صغيرة بجانب الاسم لتسهيل التمييز بين المنتجات المتشابهة.

تحويل المنتج

من نتائج البحث، عند فتح منتج موجود، تظهر أزرار لتحويله إلى نوع آخر دون إعادة إدخال أي من بياناته:

• تحويل إلى منتج: يحوّل منتجا خاما أو غلافا إلى منتج عادي جاهز للبيع المباشر للعميل.
• تحويل إلى منتج خام: يحوّله إلى مادة خام تُستخدم كمُدخل في عمليات التصنيع، وليس للبيع المباشر.
• تحويل إلى غلاف: يحوّله إلى عبوة أو غلاف تعبئة يُستخدم مع منتجات أخرى.

الحفظ والتحقق

قبل حفظ أي منتج، يتحقق النظام تلقائيا من عدة شروط، ويمنع الحفظ مع رسالة واضحة إذا لم تتحقق:

• اسم المنتج مطلوب، ويجب أن يحتوي على نص عربي واحد على الأقل.
• الباركود (لكل وحدة أو للمنتج ككل) يجب ألا يكون مستخدما من قبل في منتج آخر؛ إذا كان مستخدما تظهر رسالة تخبرك باسم المنتج الذي يستخدمه حاليا.
• الباركودات المكررة داخل المنتج نفسه (بين أكثر من وحدة) يتم تنظيفها تلقائيا قبل الحفظ.

بعد الحفظ بنجاح، تُفرَّغ بيانات النموذج تلقائيا ويعود التركيز إلى حقل الاسم (أو الكود إن كان مفعلا) استعدادا لإدخال منتج جديد مباشرة، دون الحاجة للضغط على أي زر إضافي.